Agenda voor advocaten
Met AgendaPro beheren advocatenkantoren hun afspraken, zittingen en cliëntcontact centraal in één professionele agenda. Plan besprekingen, zittingen en intakegesprekken overzichtelijk op één plek – veilig, AVG-proof en afgestemd op de juridische praktijk.
Waarom een digitale advocatenagenda onmisbaar is
In advocatenkantoren komen afspraken via e-mail, telefoon, Outlook, Teams en interne notities. Zonder centrale agenda ontstaat al snel versnippering, dubbele boekingen en onnodig zoekwerk naar de juiste afspraakinformatie.
AgendaPro brengt orde in dit proces. Alle afspraken – van intakegesprekken en comparities tot zittingen, mediations en intern overleg – worden centraal vastgelegd. Iedereen werkt met dezelfde actuele planning, waardoor misverstanden en gemiste afspraken worden voorkomen.
- Centrale agenda voor advocaten, secretaresses en juridisch medewerkers.
- Minder foutgevoelige planning – geen dubbele afspraken of gemiste zittingen.
- Altijd inzicht in beschikbaarheid per advocaat, team of praktijkgroep.
- Dossiernummers en notities direct bij de afspraak vastgelegd.
- Professionele communicatie richting cliënten met automatische bevestigingen.
- Veilig en AVG-proof, geschikt voor vertrouwelijke cliëntgegevens.
Zo werkt AgendaPro voor advocatenkantoren
AgendaPro is ontwikkeld voor juridische praktijkvoering: eenvoudig in gebruik, maar krachtig genoeg om de volledige kantoorplanning te structureren. Binnen enkele stappen staat je digitale advocatenagenda klaar.
Leg afspraken en zittingen vast
Plan cliëntbesprekingen, zittingen, hoorzittingen, mediations en intakegesprekken in één systeem. Voeg dossiernummer, zaaktype en interne notities toe aan elke afspraak.
Voeg advocaten en medewerkers toe
Elk teamlid krijgt een eigen agenda en login. Beheer rechten per rol – van partner tot secretaresse of juridisch medewerker.
Krijg overzicht per dossier en praktijkgroep
Filter afspraken op dossiernummer, cliënt, advocaat of praktijkgebied (bijvoorbeeld letselschade, familierecht of ondernemingsrecht) voor snel overzicht.
Synchroniseer met Outlook en Google
Houd persoonlijke agenda’s automatisch in sync via ICS-links. Advocaten zien hun afspraken gewoon in Outlook of Google Calendar, terwijl de kantooragenda centraal blijft.
Belangrijke functies voor advocaten
Overzicht per advocaat en praktijkgroep
Zie in één oogopslag welke advocaat wanneer beschikbaar is en welke zaken er die dag spelen.
- Agenda per advocaat, team of praktijkgroep.
- Blokkades voor zittingsdagen, deadlines en voorbereidingsdagen.
- Overzicht van lopende zaken per dag, week of maand.
Koppeling met dossiers en cliënten
Verbind afspraken met dossiernummer of cliëntnaam zodat planning en dossiervoering beter op elkaar aansluiten.
- Dossiernummer en zaaktype bij elke afspraak.
- Interne notities voor voorbereidingspunten.
- Snel terugvinden van eerdere afspraken per cliënt of dossier.
Professionele en veilige communicatie
Houd cliënten goed geïnformeerd zonder extra werk voor het secretariaat.
- Automatische e-mailbevestigingen en herinneringen.
- Geschikt voor vertrouwelijke gegevens, volledig AVG-proof.
- Binnenkort uit te breiden met SMS-herinneringen.
Veelgestelde vragen over AgendaPro voor advocaten
Is AgendaPro geschikt voor kantoren met meerdere vestigingen?
Ja. Je kunt agenda’s per vestiging, praktijkgroep of team aanmaken en per gebruiker instellen welke agenda’s hij of zij mag bekijken of beheren.
Kunnen advocaten hun eigen Outlook-agenda blijven gebruiken?
Zeker. Via persoonlijke ICS-links synchroniseert AgendaPro automatisch met Outlook of Google Calendar, zodat afspraken altijd up-to-date zijn op telefoon, laptop en tablet.
Hoe veilig is AgendaPro voor vertrouwelijke cliëntgegevens?
AgendaPro is volledig AVG-proof. Gegevens worden versleuteld verstuurd en opgeslagen en toegang kan worden beperkt via rollen en rechten per gebruiker.
Kunnen secretaresses de agenda van meerdere advocaten beheren?
Ja. Je kunt eenvoudig instellen dat secretaresses afspraken mogen inplannen, verplaatsen of annuleren voor één of meerdere advocaten of teams.
Is AgendaPro geschikt voor letselschade- en familierechtpraktijken?
Absoluut. Juist in praktijken met veel cliëntcontact, zittingen en termijnen zorgt een centrale agenda voor rust, overzicht en minder fouten.
Maak je advocatenagenda slimmer met AgendaPro
Sluit je aan bij kantoren die hun planning stroomlijnen en cliëntcontact verbeteren met één overzichtelijke online agenda. Werk efficiënter, voorkom miscommunicatie en breng structuur in je kantoororganisatie.
Start 15 dagen gratis proef