Agenda voor stichtingen
AgendaPro helpt stichtingen, verenigingen en non-profitorganisaties om vergaderingen, vrijwilligersactiviteiten, projecten en evenementen overzichtelijk te plannen. Eén centrale agenda voor bestuur, vrijwilligers en samenwerkingspartners – helder, veilig en altijd up-to-date.
Waarom een digitale agenda voor stichtingen?
Binnen stichtingen en non-profitorganisaties lopen veel zaken parallel: bestuursvergaderingen, projectoverleggen, vrijwilligersroosters, fondsenwervingsacties en evenementen. Als deze afspraken via losse mailtjes, WhatsApp-groepen en Excel-lijstjes lopen, ontstaat al snel onduidelijkheid en extra werk.
Met AgendaPro breng je structuur in al deze activiteiten. Je legt afspraken centraal vast, geeft alle betrokkenen inzicht in de planning en voorkomt dubbel werk en miscommunicatie. Zo houd je meer tijd en energie over voor de inhoudelijke doelen van je stichting.
- Centrale agenda voor bestuur, coördinatoren en vrijwilligers.
- Duidelijk overzicht van vergaderingen, acties en evenementen.
- Minder heen-en-weer mailen over data en beschikbaarheid.
- Geschikt voor kleine en grotere stichtingen en verenigingen.
- Altijd online beschikbaar, ook voor vrijwilligers op afstand.
- Veilige, AVG-proof opslag van afspraken en contactgegevens.
Zo werkt AgendaPro voor stichtingen
AgendaPro is eenvoudig in gebruik en sluit aan bij hoe stichtingen en non-profitorganisaties in de praktijk werken. Geen ingewikkelde software, maar een duidelijke agenda waar iedereen mee uit de voeten kan.
Maak agenda’s aan voor bestuur en projecten
Richt aparte agenda’s in voor bestuursvergaderingen, werkgroepen, projecten en evenementen. Zo blijft elke activiteit overzichtelijk gegroepeerd.
Nodig bestuursleden en vrijwilligers uit
Geef bestuursleden, coördinatoren en vrijwilligers toegang tot de agenda’s die voor hen relevant zijn. Iedereen werkt met dezelfde actuele planning.
Plan vergaderingen, acties en evenementen
Leg vergaderdata, voorbereidingsmomenten en uitvoerdagen vast met duidelijke omschrijving en locatie. Voeg notities toe voor praktische afspraken.
Blijf verbonden via e-mail en agenda-koppelingen
Verstuur automatische bevestigingen en koppel AgendaPro aan Outlook of Google Calendar, zodat vrijwilligers afspraken ook in hun eigen agenda zien.
Belangrijke functies voor stichtingen
Overzicht over projecten en werkgroepen
Bewaak de voortgang van projecten en activiteiten zonder het overzicht te verliezen.
- Agenda’s per project, werkgroep of commissie.
- Inzage in vergaderingen en deadlines per team.
- Helpt bij het bewaken van afspraken en acties.
Planning van vrijwilligers & inzet
Maak het makkelijk om vrijwilligers in te roosteren voor activiteiten en evenementen.
- Planning van diensten, taken en shifts.
- Inzicht in wie wanneer beschikbaar is.
- Minder last-minute gaten in de bezetting.
Heldere communicatie & minder misverstanden
Zorg dat iedereen op de hoogte blijft zonder eindeloze mailwisselingen.
- Automatische e-mailbevestigingen voor afspraken.
- Mogelijkheid tot herinneringen voor belangrijke data.
- Centrale plek voor informatie over tijd, locatie en inhoud.
Veelgestelde vragen over AgendaPro voor stichtingen
Is AgendaPro geschikt voor kleine stichtingen met weinig mensen?
Ja. Ook met een klein bestuur of een beperkte groep vrijwilligers geeft AgendaPro direct meer overzicht en structuur in de planning.
Kunnen we meerdere agenda’s naast elkaar gebruiken?
Zeker. Je kunt agenda’s aanmaken per project, commissie, werkgroep of locatie, en per gebruiker bepalen welke agenda’s zichtbaar zijn.
Werkt AgendaPro ook voor verenigingen en non-profits?
Ja. AgendaPro is geschikt voor stichtingen, verenigingen en andere non-profitorganisaties die met vrijwilligers, bestuur en projecten werken.
Kunnen vrijwilligers alleen lezen of ook afspraken wijzigen?
Via rollen en rechten kun je instellen wie afspraken mag toevoegen, wijzigen of alleen bekijken. Zo houd je de controle over de planning.
Moeten we software installeren?
Nee. AgendaPro werkt volledig online. Je logt via de browser in op laptop, tablet of smartphone en hebt direct toegang tot alle agenda’s.
Geef je stichting meer structuur met AgendaPro
Met AgendaPro breng je rust en overzicht in vergaderingen, activiteiten en projecten. Minder tijd kwijt aan afstemming, meer tijd voor de maatschappelijke doelen van je stichting.
Start 15 dagen gratis proef