Agenda voor therapeuten

AgendaPro helpt therapeuten, coaches en praktijken om afspraken, trajecten en cliëntcontact helder te organiseren. Plan behandelsessies, intakegesprekken en vervolgafspraken centraal in één online agenda – overzichtelijk, veilig en altijd up-to-date.

Waarom een digitale agenda voor therapeuten onmisbaar is

In een therapeutische praktijk volgen afspraken elkaar vaak snel op: intakes, individuele sessies, groepsbehandelingen, online consulten en telefonische check-ins. Wanneer afspraken via losse agenda’s, e-mails en notitieblokken lopen, kost dat tijd en vergroot het de kans op fouten of no-shows.

Met AgendaPro breng je structuur in je praktijk. Alle afspraken staan centraal in één professionele agenda. Je ziet in één oogopslag welke cliënten wanneer komen, welke ruimte vrij is en hoe je dag of week eruitziet.

  • Overzichtelijke planning van intakes, behandelsessies en vervolggesprekken.
  • Minder no-shows door automatische bevestigingen en herinneringen.
  • Duidelijke dag-, week- en maandweergave voor individuele en groepssessies.
  • Geschikt voor psychologen, coaches, fysiotherapeuten, logopedisten en andere therapeuten.
  • Veilig & AVG-proof, met respect voor privacygevoelige cliëntgegevens.
  • Altijd en overal beschikbaar via laptop, tablet en smartphone.

Zo werkt AgendaPro in jouw praktijk

AgendaPro is ontwikkeld om de dagelijkse praktijkvoering van therapeuten eenvoudiger te maken. Zonder ingewikkelde software, maar met alle functies die je nodig hebt om rust en overzicht in je agenda te creëren.

1

Richt je agenda en diensten in

Stel behandeltijden, sessieduur en pauzes in. Leg verschillende afspraaktypen vast zoals intake, individuele sessie, telefonisch consult of online afspraak.

2

Plan afspraken per cliënt

Leg afspraken eenvoudig vast met naam, contactgegevens en eventuele notities. Plan vervolgsessies direct door zodat trajecten overzichtelijk blijven.

3

Stuur automatische bevestigingen

Cliënten ontvangen automatisch een bevestiging en optioneel een herinnering per e-mail. Zo verklein je de kans op vergeten afspraken en last-minute afzeggingen.

4

Synchroniseer met je eigen agenda

Koppel AgendaPro via ICS-links met Outlook of Google Calendar. Zo zie je je praktijkagenda ook in je persoonlijke agenda op telefoon en laptop.

Belangrijke functies voor therapeuten

Cliënt- en trajectoverzicht

Houd zicht op lopende trajecten en geplande sessies per cliënt.

  • Overzicht per cliënt met gemaakte afspraken.
  • Notities bij afspraken voor interne voorbereiding.
  • Duidelijke historie van eerdere sessies.

Flexibele planning voor online & fysieke sessies

Combineer praktijkafspraken met online consulten zonder het overzicht te verliezen.

  • Afspraaktypen voor praktijk, video, telefonisch of huisbezoek.
  • Makkelijk sessies verplaatsen of herhalen.
  • Geschikt voor solo- en groepspraktijken.

Rust en professionaliteit in je agenda

Minder tijd kwijt aan administratie, meer tijd voor cliënten.

  • Automatische bevestigingen en herinneringen per e-mail.
  • Eenvoudige dagplanning zonder overlappende afspraken.
  • Veilige, AVG-proof opslag van afspraakgegevens.

Veelgestelde vragen over AgendaPro voor therapeuten

Is AgendaPro geschikt voor een solopraktijk?

Ja. Ook als je alleen werkt, geeft AgendaPro je rust en structuur in je planning. Je kunt later altijd uitbreiden als er collega’s bijkomen.

Kan ik met meerdere therapeuten in één agenda werken?

Zeker. Je kunt per therapeut een eigen agenda aanmaken en tegelijk overzicht houden op de totale praktijkplanning.

Werkt AgendaPro ook voor online sessies?

Ja. Je kunt online consulten als apart afspraaktype aanmaken en in je planning combineren met fysieke sessies in de praktijk.

Hoe zit het met privacy en AVG?

AgendaPro is AVG-proof en gaat zorgvuldig om met cliëntgegevens. Afspraken worden veilig opgeslagen en versleuteld verstuurd.

Moet ik software installeren?

Nee. AgendaPro werkt volledig online in de browser. Je logt in via je laptop, tablet of smartphone en kunt direct aan de slag.

Breng meer rust in je praktijkagenda met AgendaPro

Met AgendaPro plan je behandelsessies, trajecten en cliëntcontact op een gestructureerde manier. Minder administratieve druk, minder no-shows en meer tijd en aandacht voor je cliënten.

Start 15 dagen gratis proef
🍪 Probeer gratis uit