Agenda voor bedrijven
AgendaPro is de centrale bedrijfsagenda voor teams die overzicht, structuur en rust willen. Plan afspraken met klanten en collega’s, beheer resources en houd alle agenda’s van je bedrijf op één plek – veilig in de cloud en altijd up-to-date.
Waarom een bedrijfsagenda onmisbaar is
In veel bedrijven lopen afspraken via losse agenda’s, e-mails en Excel-lijsten. Dat kost tijd, zorgt voor fouten en maakt het lastig om echt grip te houden op de planning.
Met AgendaPro combineer je alle afspraken in één online agenda. Iedereen werkt in hetzelfde systeem, ziet direct wie wanneer beschikbaar is en belangrijke informatie gaat niet meer verloren in mailboxen.
- Alle afspraken, locaties en medewerkers centraal in één agenda.
- Minder miscommunicatie – iedereen werkt met dezelfde actuele planning.
- Snel afspraken aanmaken, verplaatsen of herhalen voor terugkerende klanten.
- Overzicht per medewerker, team, afdeling of vestiging.
- Professionele uitstraling richting klanten met duidelijke bevestigingen.
- Veilig en AVG-proof, met rollen en rechten per gebruiker.
Zo werkt AgendaPro in jouw bedrijf
AgendaPro is ontwikkeld voor bedrijven die hun afsprakenstroom willen professionaliseren zonder ingewikkelde software. Binnen een paar stappen staat je bedrijfsagenda klaar.
Maak een account aan
Registreer je bedrijf, stel basisinstellingen in en nodig collega’s uit. Elk teamlid krijgt een eigen login en persoonlijke agenda.
Voeg medewerkers en teams toe
Maak agenda’s aan per medewerker, afdeling of locatie. Bepaal wie welke agenda mag bekijken of beheren.
Plan afspraken met klanten
Leg klantgegevens vast, noteer afspraken en voeg interne notities toe. Verstuur automatisch een bevestiging per e-mail (en binnenkort via SMS).
Synchroniseer met bestaande agenda’s
Koppel AgendaPro met Outlook of Google via ICS-links. Zo blijven persoonlijke agenda’s van medewerkers automatisch in sync.
Belangrijke functies voor bedrijven
Team- en resourceplanning
Houd overzicht over afspraken, vergaderruimtes, adviseurs, monteurs of andere resources.
- Meerdere agenda’s per bedrijf
- Beschikbaarheid per medewerker
- Notities en afsprakenhistorie
Integratie met je huidige tools
AgendaPro sluit aan op de manier waarop je nu al werkt.
- Synchronisatie met Outlook & Google
- ICS-links per gebruiker of team
- Geschikt als agenda-laag boven CRM of ERP
Veiligheid, rechten en compliance
Beveiliging is cruciaal bij klantafspraken en interne planning.
- Rollen en rechten per gebruiker
- AVG-proof opslag in de cloud
- Data wordt versleuteld verzonden
Veelgestelde vragen over AgendaPro voor bedrijven
Is AgendaPro geschikt voor meerdere vestigingen of afdelingen?
Ja. Je kunt agenda’s per afdeling, team of vestiging aanmaken en zelf bepalen wie welke agenda mag zien. Zo behoud je overzicht, ook als je organisatie groeit.
Kunnen medewerkers hun eigen agenda blijven gebruiken?
Zeker. Via ICS-links synchroniseer je AgendaPro met Outlook of Google Calendar. Medewerkers zien hun afspraken gewoon in hun vertrouwde agenda, terwijl jij centraal overzicht houdt.
Hoe zit het met privacy en AVG?
AgendaPro is ontworpen met privacy als uitgangspunt. Gegevens worden versleuteld verstuurd en opgeslagen. Daarnaast kun je met rollen en rechten beperken welke gebruikers klantgegevens mogen inzien.
Kunnen we later uitbreiden met meer gebruikers?
Ja, je kunt op elk moment extra gebruikers toevoegen. Nieuwe collega’s krijgen direct toegang tot de agenda’s waarvoor je hen autoriseert.
Hoe snel kunnen we starten?
Registreren kost maar een paar minuten. Daarna kun je meteen agenda’s aanmaken, medewerkers uitnodigen en afspraken inplannen. Je hoeft niets te installeren.
Maak je bedrijfsagenda slimmer met AgendaPro
Sluit je aan bij bedrijven die hun afsprakenstroom centraal regelen met één overzichtelijke online agenda. Minder zoeken, minder schakelen en meer focus op je klanten.
Start 15 dagen gratis proef